RECORDS MANAGEMENT
각종 재해, 재난, 화재, 테러 위험 등으로부터 기업의 중요 서류와 백업 자료를 분산 보관하여
기업의 리스크를 감소시키고 기업의 존속을 미쓰이소꼬 RECORDS MANAGEMENT가 지원합니다.
전 세계적으로 재해 발생 빈도가 증가하고 화재, 재난, 사고, 테러 위험이 커짐에 따라 기업의 운영 환경은 점점 더 열악해지고 있습니다.
이러한 사회 환경 속에서 BCP의 중요성이 더욱 강조되고 있습니다.
미쓰이소꼬 RECORDS MANAGEMENT는 회사의 중요 서류와 백업 미디어를 전문 보관 시설에 기탁하여 분산 보관함으로써
기업의 리스크를 줄이고 관리 비용을 절감할 수 있도록 지원합니다.
또한 BCP, ESG, SUSTAINABILITY, ISO, AEO 등과 관련된 운영 체제 구축이 가능합니다.
문서보관
기업, 금융기관, 병원, 지자체 등 각종 서류와 문서를 보안 시설이 완비된 레코드 센터에
분산 보관함으로써 사무실 보관 시 기록물의 유출, 훼손, 화재 및 기타 재난 등의 위험으로부터
중요 자료를 보호할 수 있습니다. 또한, 서울 및 도심의 고가 임차료가 발생하는 사무실 내 문서
보관 공간을 줄임으로써 사무공간, 회의실, 휴게실 등 효율적인 공간으로 활용하거나 축소하여
임차료 절감 효과를 기대할 수 있습니다.
문서는 박스 또는 파일 단위로 바코드를 부착하여 관리하며, 미쓰이소꼬 문서 관리 시스템을 통해
언제 어디서나 확인할 수 있고, 필요 시 배송 및 폐기도 진행할 수 있습니다.
미디어보관
기업에서 운영 및 관리하는 시스템 서버와 백업 미디어는 반드시 분산 관리하여 화재 및 재난 등
위기 상황에 대비해야 합니다. 또한, 온습도 및 먼지 등 열악한 환경에서 백업 테이프와 자기 매체를
올바르게 보관하지 않으면 기록 내용이 열화될 수 있습니다.
미쓰이소꼬 미디어센터에서는 이러한 문제에 대한 솔루션을 제공합니다.
LTO, DLT, CD, TURTLE CASE 등 다양한 형태의 보관이 가능하며, 백업 일자에 맞추어 미디어를
배송해 드립니다.
문서스캔
기업 문서, 금융 서류, 의료 기록, 처방전, 도면 등 중요한 문서를 스캔하여 데이터화합니다.
문서원본과 데이터를 별도로 관리함으로써 리스크를 분산하고 필요한 정보에 신속하게 접근할 수 있습니다.
또한, 문서를 체계적으로 분류하고 정리하며, 고객의 요구에 맞춰 인덱싱합니다.
문서 파쇄 (슈레딩)
기업의 기밀 서류, 보존 기간이 경과한 서류, 사무실 내 불필요한 서류를 최대의 보안을 유지하며
안전하고 정확하게 파쇄하고 폐기 처리합니다.
기업의 소중한 정보가 외부로 유출되지 않도록 폐기 서류를 안전하게 관리하며,
폐기 완료된 서류에 대해서는 폐기 증명서를 발급하여 확인할 수 있습니다.
문의하기
주요서비스
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보안 및 기밀성
24시간 보안 시스템 구축
시스템, 보관 시설 접근 권한 부여 및 제한
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보관환경
기업의 문서관리에 적합한 최적의 보관 환경
화재 및 재해에 대비한 철저한 관리체계 구축
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재고 관리
시스템을 통해 정확한 인벤토리 기록 및 검색
보관 기간이 도래 시 알림 서비스
